Paiement manuel
Lorsqu’un locataire paye son loyer en especes, par cheque ou par virement bancaire, le bailleur peut enregistrer ce paiement manuellement dans Locayo. Un reçu PDF est genere automatiquement pour les deux parties.Quand utiliser le paiement manuel ?
Le paiement manuel est adapte aux situations suivantes :- Especes : le locataire remet le loyer en mains propres
- Cheque : le locataire emet un cheque bancaire
- Virement bancaire : le locataire effectue un virement depuis son compte
- Autre moyen : tout moyen de paiement qui n’est pas suivi automatiquement par PawaPay
- Historisation : vous souhaitez enregistrer un paiement passe pour completer votre historique
Meme si le paiement a ete effectue en especes, l’enregistrer dans Locayo cree une preuve numerique : un reçu PDF avec numero unique, date, montant et methode de paiement.
Procedure d’enregistrement
Acceder a la section Paiements
Depuis votre tableau de bord, cliquez sur Paiements dans le menu lateral.
Cliquer sur Nouveau paiement manuel
Cliquez sur le bouton Paiement manuel ou Enregistrer un paiement.
Selectionner le bail
Choisissez le bail concerne dans la liste deroulante. Seuls vos baux actifs apparaissent.
Renseigner les details
Remplissez le formulaire :
| Champ | Obligatoire | Description |
|---|---|---|
| Montant | Oui | Montant en FCFA (doit etre superieur a 0) |
| Methode de paiement | Non | CASH, CHECK, TRANSFER ou OTHER |
| Reference | Non | Reference du cheque, numero de virement, etc. |
| Date de paiement | Non | Date effective du paiement (par defaut : maintenant) |
| Mois concerne | Non | Mois d’echeance au format AAAA-MM (ex : “2026-03”). Si non renseigne, le mois est deduit de la date de paiement |
| Notes | Non | Commentaire libre (ex. : “Paye en 2 fois”) |
Methodes de paiement disponibles
Especes (CASH)
Paiement en liquide remis en mains propres. Methode la plus courante pour les petits loyers.
Cheque (CHECK)
Cheque bancaire. Indiquez le numero du cheque dans le champ Reference.
Virement (TRANSFER)
Virement bancaire classique. Indiquez la reference du virement.
Autre (OTHER)
Tout autre moyen de paiement non repertorie.
Paiements antedates
Vous pouvez enregistrer un paiement avec une date anterieure en utilisant le champ “Date de paiement”. C’est utile pour :- Rattraper un historique de paiements non enregistres
- Corriger un paiement oublie
- Enregistrer un paiement reçu pendant une absence
Difference avec le paiement mobile money
| Critere | Mobile money | Manuel |
|---|---|---|
| Enregistrement | Automatique (webhook) | Par le bailleur |
| Verification | Validee par l’operateur | Sur declaration du bailleur |
| Flag is_manual | false | true |
| Reçu PDF | Automatique | Automatique |
| Notification | Automatique | Non |
| Preuve externe | Transaction operateur | Aucune (sauf reference) |
Reçu PDF
Comme pour les paiements mobile money, chaque paiement manuel genere un reçu PDF contenant :- Numero de reçu unique
- Nom du bailleur et du locataire
- Adresse du bien
- Montant paye
- Methode de paiement
- Date du paiement
- Mois d’echeance
Bonnes pratiques
- Enregistrez immediatement : ne laissez pas les paiements s’accumuler sans enregistrement
- Utilisez les references : pour les cheques et virements, notez toujours la reference
- Ajoutez des notes : si le paiement est partiel ou a des particularites, documentez-les
- Verifiez l’échéancier : apres l’enregistrement, consultez l’échéancier pour verifier que le mois est bien a jour
- Privilegiez le mobile money : encouragez vos locataires a payer via mobile money pour une traçabilite maximale