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Échéancier des paiements

L’échéancier est un tableau de bord mois par mois qui vous permet de suivre l’etat des paiements pour chaque bail. Il affiche le montant attendu, le montant reçu, le solde restant et le statut de completion pour chaque mois.

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Comment lire l’échéancier

Pour chaque mois du bail, l’échéancier affiche :

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Exemple

Pour un bail avec un loyer de 150 000 FCFA/mois :

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Consulter l’échéancier

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Acceder a la section Paiements

Depuis le menu lateral, cliquez sur Paiements.
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Selectionner un bail

Cliquez sur un bail dans la liste, puis sur l’onglet Échéancier ou Planning.
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Consulter le detail

L’échéancier affiche tous les mois depuis la date de debut du bail jusqu’au mois en cours (ou la date de fin du bail, si elle est passee).

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Periode couverte

L’échéancier couvre automatiquement :
  • Debut : le mois de la date de debut du bail
  • Fin : le mois en cours, ou le mois de la date de fin du bail si celle-ci est passee
Les mois futurs ne sont pas affiches. L’échéancier ne montre que les periodes ou un paiement est attendu ou a deja ete effectue.

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Detail des paiements par mois

En cliquant sur un mois, vous pouvez voir le detail de chaque paiement :

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Suivi des impayes

L’échéancier est votre outil principal pour detecter les retards de paiement :

Mois complet

Le montant reçu est egal ou superieur au loyer mensuel. L’indicateur est vert.

Mois incomplet

Le montant reçu est inferieur au loyer mensuel. L’indicateur est orange ou rouge, et le montant restant est affiche.
Configurez les notifications pour etre alerte automatiquement en cas d’impaye. Locayo peut envoyer un rappel au locataire si le loyer n’est pas complet a une date donnee.

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Filtrage par mois

Vous pouvez filtrer les paiements d’un bail pour un mois specifique :
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Ouvrir les paiements du bail

Depuis la fiche du bail, cliquez sur Paiements.
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Selectionner le mois

Utilisez le filtre de mois (format AAAA-MM) pour afficher uniquement les paiements d’une periode donnee.
Le résumé mensuel affiche alors :
  • Attendu : le loyer du mois
  • Reçu : total des paiements du mois
  • Restant : difference
  • Complet : oui/non

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Acces locataire

L’échéancier est egalement accessible au locataire depuis le portail locataire, a condition que son compte soit lie au bail. Le locataire voit les memes informations que le bailleur.
La transparence de l’échéancier reduit les conflits : le bailleur et le locataire voient les memes chiffres, les memes dates et les memes references de paiement.

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Exportation

L’échéancier peut etre exporte pour vos besoins comptables :
  • PDF : via les rapports mensuels ou annuels (Voir Rapports)
  • API : via l’endpoint /api/v1/payments/leases/{lease_id}/schedule (Voir API)