Locataires — Vue d’ensemble
La page Locataires centralise tous les dossiers de vos locataires. Vous y retrouvez leurs coordonnees, leurs documents d’identite et l’historique de vos interactions.Acceder a la page
Depuis votre tableau de bord proprietaire, cliquez sur Locataires dans le menu lateral, ou accedez directement a/dashboard/tenants.
Interface de la liste
En-tete
L’en-tete affiche :- Le titre Locataires avec un badge indiquant le nombre total de locataires enregistres.
- Un bouton Ajouter un locataire pour creer un nouveau dossier.
Barre de recherche
Un champ de recherche vous permet de filtrer vos locataires par nom ou par numero de telephone. La recherche est instantanee : les resultats se mettent a jour a chaque caractere saisi.Tableau des locataires
Le tableau affiche les colonnes suivantes :| Colonne | Affichage | Description |
|---|---|---|
| Locataire | Toujours | Avatar (initiales) + nom complet |
| Telephone | Toujours | Numero de telephone du locataire |
| Ecran moyen+ | Adresse email (si renseignee) | |
| Piece d’identite | Ecran large+ | Type de document (CNI, Passeport, Carte de resident) |
| Ajoute le | Ecran tres large | Date d’ajout du locataire |
Sur mobile, seuls le nom, le telephone et la fleche de navigation sont visibles. Les colonnes supplementaires apparaissent progressivement sur des ecrans plus larges.
Informations d’un locataire
Chaque dossier locataire contient :Informations personnelles
- Nom complet (obligatoire)
- Telephone (obligatoire)
- Email (optionnel)
Piece d’identite
- Type de document : Carte Nationale d’Identite (CNI), Passeport ou Carte de Resident
- Numero de piece : le numero du document
- Scan du document : photo ou scan numerise (PDF, JPG, PNG)
Notes privees
- Zone de texte libre pour vos notes personnelles sur le locataire. Visibles uniquement par vous.
Compte lie
- Si le locataire a un compte Locayo, son profil peut etre lie a son dossier locataire. Cela lui donne acces au portail locataire pour payer son loyer et consulter ses recus.
Etat vide
Si vous n’avez aucun locataire enregistre, un ecran d’accueil s’affiche avec un bouton pour creer votre premier dossier locataire.Actions disponibles
Ajouter un locataire
Creez un nouveau dossier locataire avec ses informations personnelles et son document d’identite.
Documents locataire
Gerez les documents d’identite et autres justificatifs de vos locataires.
Lier un compte
Associez un dossier locataire a un compte Locayo pour activer le portail locataire.
Creer un bail
Associez un locataire a un bien en creant un contrat de bail.
Supprimer un locataire
Vous pouvez supprimer un dossier locataire depuis sa fiche detaillee en cliquant sur le bouton Supprimer.| Situation | Suppression possible ? |
|---|---|
| Aucun bail | Oui |
| Bail(s) expire(s) ou resilié(s) uniquement | Oui |
| Au moins un bail actif | Non (erreur 409) |
Ouvrir dans l'app
Acceder directement a cette fonctionnalite dans Locayo