Creer un bail
La creation d’un bail sur Locayo prend moins de 2 minutes. Le systeme genere automatiquement un contrat PDF conforme au droit ivoirien, pret a etre signe electroniquement.Prerequis
Avant de commencer, verifiez que :- Vous avez au moins un bien immobilier enregistre sur votre compte
- Vous avez au moins un locataire ajoute a votre liste de locataires
- Votre telephone est verifie (KYC niveau 1 minimum)
Etapes de creation
Acceder a la section Baux
Depuis votre tableau de bord, cliquez sur Baux dans le menu lateral, puis sur le bouton Nouveau bail.
Selectionner le bien
Choisissez le bien immobilier concerne dans la liste deroulante. Seuls les biens que vous avez ajoutes apparaissent.
Selectionner le locataire
Choisissez le locataire parmi votre liste. Le nom complet et le numero de telephone du locataire seront affiches pour confirmation.
Definir les dates du bail
Renseignez :
- Date de debut : la date d’entree dans les lieux
- Date de fin : la date de fin du bail
En Cote d’Ivoire, la duree minimale d’un bail d’habitation n’est pas imposee par la loi, mais un minimum de 12 mois est recommande.
Definir le loyer mensuel
Saisissez le montant du loyer mensuel en FCFA (XOF). Ce montant sera utilise pour :
- Le contrat PDF
- Le suivi des paiements
- Le calcul de l’échéancier
- Le calcul de la commission
Definir la caution
Saisissez le montant de la caution (depot de garantie) en FCFA.Par exemple, pour un loyer de 150 000 FCFA :
| Caution | Validite |
|---|---|
| 150 000 FCFA (1 mois) | Valide |
| 300 000 FCFA (2 mois) | Valide |
| 450 000 FCFA (3 mois) | Refuse |
Conditions particulieres (optionnel)
Vous pouvez ajouter des conditions particulieres qui seront incluses dans le contrat PDF :
- Interdiction de sous-location
- Animaux autorises ou non
- Clauses specifiques sur l’entretien
- Tout autre accord entre les parties
Informations incluses dans le contrat
Le contrat PDF genere automatiquement contient :Informations du bailleur
- Nom complet, telephone, email
- Numero de piece d’identite (si KYC niveau 2)
Informations du locataire
- Nom complet, telephone, email
- Nationalite, profession, situation familiale
Description du bien
- Type (appartement, villa, studio, chambre)
- Adresse complete, quartier, commune, ville
- Superficie, nombre de pieces, equipements
Conditions financieres
- Montant du loyer mensuel
- Montant de la caution
- Conditions de paiement
References legales
- Loi n 2018-575 du 13 juin 2018
- Code de la Construction et de l’Habitat
- Code Civil Ivoirien
Apres la creation
Une fois le bail cree, vous pouvez :- Telecharger le contrat PDF — Voir le guide
- Signer electroniquement — Voir le guide
- Envoyer le lien de signature au locataire — le locataire recoit un lien unique valable 48h
Erreurs courantes
| Erreur | Cause | Solution |
|---|---|---|
| ”Property not found” | Le bien n’existe pas ou ne vous appartient pas | Verifiez votre liste de biens |
| ”Tenant not found” | Le locataire n’existe pas ou ne vous appartient pas | Verifiez votre liste de locataires |
| ”Caution cannot exceed 2 months rent” | Caution > 2x le loyer mensuel | Reduisez le montant de la caution |
| ”end_date must be after start_date” | Date de fin anterieure a la date de debut | Corrigez les dates |
Ouvrir dans l'app
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