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Creer un bail

La creation d’un bail sur Locayo prend moins de 2 minutes. Le systeme genere automatiquement un contrat PDF conforme au droit ivoirien, pret a etre signe electroniquement.

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Prerequis

Avant de commencer, verifiez que :
  • Vous avez au moins un bien immobilier enregistre sur votre compte
  • Vous avez au moins un locataire ajoute a votre liste de locataires
  • Votre telephone est verifie (KYC niveau 1 minimum)
Si vous n’avez pas encore ajoute de bien ou de locataire, rendez-vous dans les sections Biens immobiliers et Locataires.

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Etapes de creation

1

Acceder a la section Baux

Depuis votre tableau de bord, cliquez sur Baux dans le menu lateral, puis sur le bouton Nouveau bail.
Formulaire de creation de bail sur Locayo
2

Selectionner le bien

Choisissez le bien immobilier concerne dans la liste deroulante. Seuls les biens que vous avez ajoutes apparaissent.
Si le bien est deja occupe (statut “Occupe”), vous pouvez tout de meme creer un nouveau bail. Le statut sera mis a jour automatiquement lors de l’activation.
3

Selectionner le locataire

Choisissez le locataire parmi votre liste. Le nom complet et le numero de telephone du locataire seront affiches pour confirmation.
4

Definir les dates du bail

Renseignez :
  • Date de debut : la date d’entree dans les lieux
  • Date de fin : la date de fin du bail
En Cote d’Ivoire, la duree minimale d’un bail d’habitation n’est pas imposee par la loi, mais un minimum de 12 mois est recommande.
5

Definir le loyer mensuel

Saisissez le montant du loyer mensuel en FCFA (XOF). Ce montant sera utilise pour :
  • Le contrat PDF
  • Le suivi des paiements
  • Le calcul de l’échéancier
  • Le calcul de la commission
6

Definir la caution

Saisissez le montant de la caution (depot de garantie) en FCFA.
Conformement a la loi ivoirienne, la caution ne peut pas depasser 2 mois de loyer. Si vous saisissez un montant superieur, le systeme affichera une erreur.
Par exemple, pour un loyer de 150 000 FCFA :
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Conditions particulieres (optionnel)

Vous pouvez ajouter des conditions particulieres qui seront incluses dans le contrat PDF :
  • Interdiction de sous-location
  • Animaux autorises ou non
  • Clauses specifiques sur l’entretien
  • Tout autre accord entre les parties
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Valider la creation

Cliquez sur Creer le bail. Le systeme va :
  1. Enregistrer le bail avec le statut DRAFT
  2. Lancer la generation du contrat PDF en arriere-plan
  3. Passer le statut a PENDING_SIGNATURE une fois le PDF pret
Bail cree avec succes sur Locayo

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Informations incluses dans le contrat

Le contrat PDF genere automatiquement contient :

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Informations du bailleur

  • Nom complet, telephone, email
  • Numero de piece d’identite (si KYC niveau 2)

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Informations du locataire

  • Nom complet, telephone, email
  • Nationalite, profession, situation familiale

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Description du bien

  • Type (appartement, villa, studio, chambre)
  • Adresse complete, quartier, commune, ville
  • Superficie, nombre de pieces, equipements

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Conditions financieres

  • Montant du loyer mensuel
  • Montant de la caution
  • Conditions de paiement

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References legales

  • Loi n 2018-575 du 13 juin 2018
  • Code de la Construction et de l’Habitat
  • Code Civil Ivoirien
Le contrat est genere au format PDF et stocke de maniere securisee. Vous pouvez le telecharger ou le regenerer a tout moment depuis la fiche du bail.

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Apres la creation

Une fois le bail cree, vous pouvez :
  1. Telecharger le contrat PDF — Voir le guide
  2. Signer electroniquement — Voir le guide
  3. Envoyer le lien de signature au locataire — le locataire recoit un lien unique valable 48h

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Erreurs courantes

Ouvrir dans l'app

Acceder directement a cette fonctionnalite dans Locayo