Ajouter un locataire

Ce guide vous accompagne dans la creation d’un dossier locataire sur Locayo. Un dossier locataire complet est necessaire pour creer un bail et suivre les paiements.

Acceder au formulaire

  1. Depuis votre tableau de bord, cliquez sur Locataires dans le menu lateral.
  2. Cliquez sur le bouton Ajouter un locataire en haut a droite.
Vous serez redirige vers le formulaire de creation a l’adresse /dashboard/tenants/new.
Formulaire d'ajout de locataire

Sections du formulaire

Le formulaire est divise en 3 sections.

Validation et enregistrement

Cliquez sur Enregistrer le locataire en bas du formulaire. Le systeme valide les champs obligatoires :
  • Nom complet : ne peut pas etre vide
  • Telephone : ne peut pas etre vide
Si des champs obligatoires sont manquants, ils sont surlignees en rouge avec un message d’erreur sous le champ concerne. Une fois le locataire cree :
  • Vous etes redirige vers la liste des locataires.
  • Le nouveau locataire apparait dans le tableau.
  • Si un document a ete uploade, il est disponible dans la fiche du locataire.

Apres la creation

Creer un bail

Associez ce locataire a un bien en creant un contrat de bail avec les conditions de location.

Lier son compte

Si le locataire a un compte Locayo, liez-le a son dossier pour activer le portail locataire.

Modifier un locataire

Pour modifier les informations d’un locataire existant :
  1. Cliquez sur son nom dans la liste des locataires.
  2. Modifiez les champs souhaites dans la fiche detaillee.
  3. Cliquez sur Enregistrer.

Plusieurs locataires pour un meme bien

Locayo permet d’associer un locataire par bail. Si un bien est loue a plusieurs personnes (colocation), creez un dossier locataire pour le titulaire principal du bail. Les autres occupants peuvent etre mentionnes dans les notes.

Ouvrir dans l'app

Acceder directement a cette fonctionnalite dans Locayo