Renouvellement de bail
Lorsqu’un bail arrive a echeance, vous pouvez le renouveler directement depuis Locayo. Le renouvellement cree un nouveau bail qui reprend les informations de l’ancien, avec possibilite d’ajuster le loyer et la duree.Principe du renouvellement
Le renouvellement sur Locayo fonctionne par creation d’un nouveau bail :- L’ancien bail passe au statut EXPIRED
- Un nouveau bail est cree au statut DRAFT
- Le nouveau bail reprend le meme bien, le meme locataire et la meme caution
- La date de debut du nouveau bail est la date de fin de l’ancien
- Un nouveau contrat PDF est genere automatiquement
Le renouvellement conserve l’historique complet. L’ancien bail et ses paiements restent accessibles dans votre tableau de bord.
Procedure de renouvellement
Ouvrir la fiche du bail a renouveler
Rendez-vous dans Baux et selectionnez le bail a renouveler. Le bail doit etre au statut ACTIF ou EXPIRE.
Cliquer sur Renouveler
Cliquez sur le bouton Renouveler le bail. Un formulaire de renouvellement s’ouvre.
Definir la nouvelle date de fin
Indiquez la nouvelle date de fin du bail. La date de debut est automatiquement fixee a la date de fin de l’ancien bail.
Ajuster le loyer (optionnel)
Vous pouvez modifier le montant du loyer mensuel pour le nouveau bail. Si vous ne le modifiez pas, l’ancien montant est conserve.
Informations conservees
Le nouveau bail reprend automatiquement :| Information | Conservee ? |
|---|---|
| Bien immobilier | Oui |
| Locataire | Oui |
| Montant de la caution | Oui |
| Conditions particulieres | Oui |
| Loyer mensuel | Oui (modifiable) |
| Signatures | Non (nouvelle signature requise) |
| Historique des paiements | Non (nouvel échéancier) |
Le nouveau bail necessite une nouvelle signature electronique des deux parties, meme si le contenu est similaire. Cela garantit le consentement explicite pour la nouvelle periode.
Cas d’usage courants
Renouvellement a l’identique
Le locataire reste, meme loyer, nouvelle duree :- Gardez le montant du loyer inchange
- Definissez la nouvelle date de fin (ex. : +12 mois)
Renouvellement avec augmentation de loyer
Vous souhaitez augmenter le loyer :- Modifiez le montant du loyer
- La caution reste inchangee (elle est basee sur le bail initial)
Changement de locataire a l’echeance
Si le locataire change, ne renouvelez pas le bail. Resiliez l’ancien et creez un nouveau bail avec le nouveau locataire :Apres le renouvellement
Le nouveau bail suit le meme cycle de vie qu’un bail fraichement cree :- DRAFT : contrat PDF en generation
- PENDING_SIGNATURE : en attente de signature
- Signature electronique : bailleur puis locataire
- ACTIVE : bail en vigueur