Telecharger le contrat

Chaque bail cree sur Locayo genere automatiquement un contrat PDF conforme a la legislation ivoirienne. Ce document peut etre telecharge, imprime et conserve comme preuve legale.

Telechargement du contrat

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Ouvrir la fiche du bail

Rendez-vous dans la section Baux et cliquez sur le bail dont vous souhaitez telecharger le contrat.
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Cliquer sur Telecharger

Cliquez sur le bouton Telecharger le contrat (icone PDF). Le fichier sera telecharge sur votre appareil.
Le fichier telecharge est nomme selon le format : contrat_bail_[Nom_Locataire].pdf
Le contrat PDF est stocke de maniere securisee sur un stockage cloud (Cloudflare R2). Le telechargement se fait via un proxy securise qui verifie votre authentification avant de servir le fichier.

Contenu du contrat PDF

Le document genere contient les sections suivantes :

En-tete

  • Numero de contrat unique
  • Date de generation
  • Mention “Etabli sur la plateforme LOCAYO”

Parties contractantes

  • Le Bailleur : nom, nationalite, date de naissance, profession, adresse, piece d’identite, telephone, email
  • Le Locataire : nom, nationalite, date de naissance, profession, adresse actuelle, piece d’identite, telephone, email, situation familiale, personnes a charge

Corps du contrat

  • Article 1 : Objet du contrat
  • Article 2 : Designation des locaux (type, adresse, superficie, nombre de pieces, equipements)
  • Article 3 : Duree du bail (dates de debut et de fin)
  • Article 4 : Conditions financieres (loyer, caution, modalites de paiement)
  • Article 5 : Obligations du bailleur
  • Article 6 : Obligations du locataire
  • Article 7 : Conditions de résiliation
  • Article 8 : Conditions particulieres

References legales

  • Loi n 2018-575 du 13 juin 2018
  • Loi n 2019-576 du 26 juin 2019
  • Decret n 2018-634 du 27 juillet 2018
  • Code Civil Ivoirien (Art. 1708 a 1780)

Regenerer le contrat

Si le modele de contrat a ete mis a jour ou si vous avez modifie des informations, vous pouvez regenerer le PDF :
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Ouvrir la fiche du bail

Accedez a la fiche du bail concerne.
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Regenerer le PDF

Cliquez sur Regenerer le contrat. Le systeme regenerera le PDF avec le dernier modele et les informations actuelles.
La regeneration se fait en arriere-plan. Attendez quelques secondes puis rechargez la page pour voir le nouveau contrat.
La regeneration ecrase l’ancien fichier PDF. Si le bail a deja ete signe, les signatures restent enregistrees mais le hash du document change. Regenerez uniquement si necessaire et avant la signature.

Importer un contrat signe

Si vous disposez d’un contrat signe en version papier (scanne en PDF), vous pouvez l’importer :
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Ouvrir la fiche du bail

Accedez a la fiche du bail concerne.
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Importer le fichier

Cliquez sur Importer un contrat et selectionnez le fichier PDF depuis votre appareil.
Contraintes du fichier :
CritereLimite
FormatPDF uniquement
Taille maximale10 Mo
L’import d’un contrat PDF remplace le contrat genere automatiquement. Cette fonctionnalite est utile si vous avez fait signer le contrat en version papier et souhaitez conserver une copie numerique dans Locayo.

Disponibilite du contrat

Le contrat PDF est disponible dans les cas suivants :
Statut du bailContrat disponible ?
DRAFTEn cours de generation (quelques secondes)
PENDING_SIGNATUREOui
ACTIVEOui
EXPIREDOui
TERMINATEDOui
PDF_ERRORNon — la generation a echoue, relancez-la depuis la fiche du bail
Si le contrat n’est pas encore pret (bail fraichement cree), le systeme affiche le message :
“Le contrat PDF n’est pas encore pret”
Attendez quelques secondes et rechargez la page. Si le statut du bail est PDF_ERROR, cela signifie que la generation du PDF a echoue apres plusieurs tentatives. Dans ce cas, cliquez sur Regenerer le contrat pour relancer la generation.

Telecharger la facture de commission

Une fois le bail active (statut ACTIVE), une facture de commission est generee automatiquement. Vous pouvez la telecharger depuis la fiche du bail :
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Ouvrir la fiche du bail

Rendez-vous dans la section Baux et cliquez sur le bail concerne (statut ACTIVE).
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Cliquer sur Telecharger la facture

Cliquez sur le bouton Telecharger la facture de commission (icone PDF). Le fichier sera telecharge sur votre appareil.
La facture de commission contient :
  • Le montant total de la commission (50 % du premier mois de loyer)
  • La part bailleur (landlord_amount) : 25 % du premier mois
  • La part locataire (tenant_amount) : 25 % du premier mois
  • Les references du bail et des parties contractantes
  • La reference au Decret n 2024-1115
La facture de commission n’est disponible que pour les baux actifs. Elle n’est pas regeneree en cas de renouvellement : seul le bail initial donne lieu a une commission.